Niektórzy uważają, że aby osiągnąć sukces podczas ważnych spotkań i narad, wystarczy trochę szczęścia i charyzmatyczny prowadzący. Nie zdają sobie sprawy, że zaniedbane sale konferencyjne, nieodpowiedni czas spotkania czy źle dobrany zespół to czynniki, które mogą decydować o niepowodzeniu.